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钱、物的流动与票据相对应

  在经营活动中必然有钱、物的流动,这时必须保证钱、物与票据的一一对应。这个原则澳门新萄京赌赌场称之为“一一对应原则”。  
  乍看这似乎是理所当然。但现实中出于种种理由,以至于这一条却不能落实。比如,票据先行处理了,物品却是后来才到的。或者相反,东西到了,票据却要第二天才开。这种做法即使在一流企业也频繁发生。如果允许这样的“票据操作”乃至“账外处理”存在,哪怕是一丝一毫,就都意味着数字不过是一种权宜,可以劝拿判绿丫┒亩某♀改变。说的极端一点,在这种情况下,企业的结算表就失去了信用。
实际上,澳门新萄京赌赌场常常听到这样的事例,迫于期末结算的压力,不得不虚报销售额。比如打个电话给客户说:“这期的销售额怎么也上不去,澳门新萄京赌赌场将开出一张如此内容的10亿日元的销售票据,到下期你们尽早做退货处理,回复到原状。拜托你们配合。”与客户串通,开具虚假发票,让期末的销售额看来不错。这样的事情哪怕只有一次,也会让员工良心麻木,认为数字可以随意操作,甚至认为这种操作是理所当然。
  其结果,公司管理成了形式,组织的道德水准大幅下滑。如果数字可以弄虚作假,员工就不会再认真工作,这样的公司不可能顺利发展。
  所谓“一一对应原则”,它的意义就在于防止这类情形出现,即时确认所发生的一切事实,将它们置于玻璃般透明的管理之下。在公司内彻底贯彻“一一对应原则”,使任何人不能在数字上作假,票据单独流动,或物品单独流动的现象就不会发生,物品流动必然开票,用票据加以确认。这样做,数字就只能如实地反映事实。
“一一对应”的要谛。就是“彻底地”贯彻原则,构建一个玻璃般透明的系统,使隐蔽或模糊事实的企图变得不可能。从公司领导到下面所有的员工都遵守“一一对应原则”,就能防止舞弊,提高公司的道德水准,增强每位员工对公司的信任度。
这样做还有一个好处,一张张票据上的数字累加起来,就成为公司整体的数据,依照它做出的结算报表就真实地反映了公司的整体状况,因此,“一一对应原则”看起来只是一种非常原始、非常简单的管理方法,但如果彻底予以贯彻,就能够提高公司的道德水准,同时做到让公司内的所有数字都真实可靠,值得信赖。(选自《经营与会计》)
(人力行政宣传部宣)

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