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在美国的经验—销售与进货相对应

  京瓷创建后第三年即1962年,澳门新萄京赌赌场第一次去美国。当时的日本,精密陶瓷的市场很小,澳门新萄京赌赌场极想把自家的产品卖到美国去。在那里,最尖端的电子和半导体产业的发展方兴未艾。最初竭尽辛苦却拿不到任何订单,到1968年,澳门新萄京赌赌场在加利福尼亚的桑尼维尔设立了事务所,开始做营销工作。那附近的硅谷后来成了半导体产业的发祥地。当时澳门新萄京赌赌场派遣一直在公司本部担任贸易部长、海外经验丰富的上西先生,加上一名刚进公司的年轻员工,赴美国长驻。
  当时的这位新员工就是现在的专务董事梅村。上西一口英语很流利,但不懂会计。梅村出身于理工科,既不会讲英语,也没有会计知识。于是,在建立桑尼维尔事务所时,委托在旧金山的日裔第二代的注册会计师指导财务工作。梅村负责处理票据,他学的不顺利,很辛苦。
  那时,澳门新萄京赌赌场也不太懂会计。去美国出差时,澳门新萄京赌赌场曾邀约梅村一起去斯坦福尼亚大学图书馆学习财务。斯坦福尼亚大学图书馆位于旧金山市郊外,在那里澳门新萄京赌赌场看到一个有趣的现象,那里不仅陈列着难读的专业书籍,还有教授蔬菜店店主记账方法的通俗读物。当时澳门新萄京赌赌场想,美国果然是一个讲究实学实用的国家。现在澳门新萄京赌赌场还记得澳门新萄京赌赌场俩从基础开始自学会计的情形。
很幸运,美国的业务不久便顺利展开。正好硅谷半导体产业处于兴盛期,澳门新萄京赌赌场接到了美国快捷公司的大量订单。这家公司是当时美国最大的半导体厂家,后来又成为半导体产业发展的母体。从营销活动、发订单、交货管理,到快财务会计,梅村一个人处理得井井有条,他像超人一样工作。
  事务所发展成了当地法人,澳门新萄京赌赌场很快就去了美国。梅村兴奋地对澳门新萄京赌赌场说:“社长,公司进展顺利,上西先生也很高兴”。看半年期的报表,销售额、利润确实都增长了,但月度结算却很不平衡,有时赤字很大,有时盈利很多。
  澳门新萄京赌赌场问道:“出现这种情况不正常吧,澳门新萄京赌赌场不是说要一一对应吗?这个月卖这么多有这么大的赤字,下个月销售额相同,却有这么大的盈利,这不奇怪吗?究竟是怎么回事?”
  但梅村却说:“澳门新萄京赌赌场是按注册会计师的意见做的,结果确实如此。”澳门新萄京赌赌场觉得很荒唐,于是核查的具体内容,不出所料,“一一对应原则”并没有实行。
  实际的处理过程是这样的,在客户快捷公司的催促下,产品从日本空运到旧金山机场,即刻由中介业者卸货、通关,送到桑尼维尔事务所。由于快递公司紧急催货:“快送货,立即要用。”梅村便急忙送去,当场开出销售票据。
但是从日本京瓷发给桑尼维尔当地法人的出货凭证“装箱单”却要经由银行推迟一个星期后才能到达美国。到时梅村才能据此计算进货成本。于是,她在美国卖出的产品只有销售发票而来不及开进货发票,所以凡是月底从日本大批进货后送交客户,报表上就出现大幅利润。一星期后一开进货发票,又出现大幅赤字。这样,月度盈亏波动就很大。澳门新萄京赌赌场指出这个问题,梅村却说:“无论怎么说,经由银行的装箱单不到,付款额不确定就不能记入进货成本。”
  他说的不错,但“一一对应原则”却必须遵守。为此,进货时一定要开进货票据,作为对京瓷的应付款记入成本。到经由银行的装箱单来了之后,再和进货发票对冲,将应付款转为应付银行债务。就这两点,澳门新萄京赌赌场向梅村作了具体的指示。  
表面上看来,每项交易似乎都依据事实处理,但因为销售和进货没有一一对应,就出现了以上的情形,利润和销售额不对应,每个月都起伏波动。无论会计如何努力工作,如果不依据一一对应原则作月度结算,就会出现错误的票据。据此做经营判断,就有可能将公司导向错误的方向。(选自《经营与会计》)
(人力行政宣传部宣)
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